Урок 3 из 8 · 20 мин · обновлено

Интерфейс 1С:Предприятия: что видит пользователь

Как устроен интерфейс программ на 1С: разделы и команды, списки и формы, реквизиты и табличные части, кнопки «Записать» и «Провести», журналы, отчёты, пометка на удаление и ввод на основании — и почему разработчику важно смотреть на программу глазами пользователя.

Зачем разработчику смотреть на интерфейс

Задачи разработчику ставят пользователи, и говорят они словами интерфейса: «в накладной не хватает колонки», «в разделе Склад нет нужного отчёта». Чтобы понять задачу, нужно знать, как программа выглядит со стороны пользователя.

Интерфейс в 1С рисует платформа: она строит его по описанию объектов в конфигурации. Разработчик добавил документ — и пользователь сразу видит его список и форму, даже если никто не рисовал их вручную.

Разделы и команды

Программа делится на разделы — крупные области учёта: Продажи, Закупки, Склад, Деньги, Справочники. Раздел открывает панель с командами: открыть список документов, справочник или отчёт.

Устройство одинаково во всех типовых конфигурациях. Освоили одну программу — в другой быстро сориентируетесь.

Списки и формы

Команда раздела обычно открывает список — таблицу записей: всех товаров, всех приходных накладных. В списке ищут, сортируют, ставят отборы, создают новые записи кнопкой Создать.

Двойной щелчок по строке открывает форму — одну запись со всеми данными. В форме документа два главных элемента:

  • реквизиты — отдельные поля: дата, номер, склад, поставщик;
  • табличная часть — таблица строк: товар, количество, цена, сумма.

Записать и провести

У формы документа две похожие кнопки:

  • Записать — сохранить документ, как черновик;
  • Провести — сохранить и отразить в учёте: товар появится на складе, долг поставщику вырастет.

Проведённые документы в списке отмечены особым значком. Отменить проведение можно, и тогда учёт вернётся к прежнему состоянию. Как это работает изнутри, разберём в уроке 5.

Журналы и отчёты

  • Журнал — общий список документов нескольких видов: например, все складские документы вместе, приходы и расходы.
  • Отчёт — сводка по данным: остатки на складе, продажи за месяц. У отчёта есть настройки — период, отборы, группировки — и кнопка Сформировать.

Ещё три привычных действия

  • Пометка на удаление. Удалить запись сразу пользователь обычно не может: он помечает её, а окончательно помеченные объекты удаляет администратор. Перед удалением программа проверит, не ссылаются ли на объект другие документы.
  • Ввод на основании. Новый документ создаётся из существующего и заполняется сам: из заказа покупателя — накладная на отгрузку с теми же товарами.
  • Печать. Из документа печатают формы: накладную, счёт, акт. Делать такие формы — частая задача разработчика.

Попробуйте сами. Кладовщик рассказывает: «Захожу в Склад, открываю Приходные накладные, жму Создать. Выбираю склад и поставщика, в таблицу вношу три товара с количеством. Жму Провести и закрыть — накладная появляется в списке со значком». Назовите, какие элементы интерфейса он использовал.

Решение
  • Склад — раздел.
  • Приходные накладные — команда раздела, открывает список документов.
  • Создать — кнопка списка, открывает форму нового документа.
  • Склад и поставщик — реквизиты документа.
  • Таблица с тремя товарами — табличная часть.
  • Провести и закрыть — проведение документа: он отразился в учёте.
  • Значок в списке — признак проведённого документа.

В уроках 4–5 мы сделаем такую накладную сами в учебной базе.

Мини-тест: проверьте себя

Закрепите урок: несколько вопросов, разбор ответов — в конце.

  1. Чем список отличается от формы?

  2. Что такое табличная часть документа?

  3. Пользователь пометил документ на удаление. Что произошло?