Функции: СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ и ОКРУГЛ

Что такое функция

Функция — готовая формула с именем. Вместо того чтобы складывать десять ячеек плюсами, пишут имя функции и передают ей диапазон:

=СУММ(F2:F11)

10710

Устройство всегда одинаковое: знак =, имя, в скобках — аргументы, то есть то, с чем функция работает. Аргументом может быть число, ячейка или диапазон: F2:F11 — это все ячейки от F2 до F11 включительно. Регистр не важен: =сумм(f2:f11) таблица поймёт и сама исправит на заглавные.

Когда аргументов несколько, их разделяют точкой с запятой — так при русских настройках. При английских настройках разделитель — запятая, а функции называются по-английски: СУММ — SUM, СРЗНАЧ — AVERAGE, ОКРУГЛ — ROUND. Если формула из англоязычной статьи не работает, дело почти всегда в названии или разделителе.

Четыре главные функции

По учебной таблице заказов:

Эти функции считают только числа: если в диапазоне встретится текст или пустая ячейка, они её пропустят. Это удобно, но коварно. Если одна сумма случайно записана текстом — скажем, с пробелом, — СУММ молча её не учтёт, и итог окажется меньше.

Быстро проверить себя помогает строка внизу окна: выделите диапазон, и Excel и Google Таблицы покажут сумму выделенного без всяких формул.

СЧЁТ и СЧЁТЗ: сколько записей

Эти функции считают не сумму, а количество ячеек:

• СЧЁТ — сколько ячеек с числами;
• СЧЁТЗ — сколько непустых ячеек, включая текст.

=СЧЁТ(B2:B11)
=СЧЁТЗ(B2:B11)

0
10

В столбце B имена менеджеров — это текст. СЧЁТ не нашёл ни одного числа, а СЧЁТЗ насчитал десять заполненных ячеек. Пара этих функций — хорошая проверка данных: если в столбце количеств СЧЁТ меньше, чем СЧЁТЗ, значит, где-то число записано текстом.

ОКРУГЛ: изменить само значение

Магазин поднимает цены на 7%. Новая цена ежедневника:

=E4*1,07

952,3

Копейки в цене не нужны. Можно убрать их форматом, но формат меняет только вид: на экране будет 952, а считать формулы продолжат с 952,3. Если по таким ценам посчитать сотню заказов, расхождение с «видимыми» числами станет заметным. Чтобы изменить само значение, его округляют функцией:

=ОКРУГЛ(E4*1,07;0)

952

Первый аргумент — что округлить, второй — сколько знаков оставить после запятой: 0 — до целых, 2 — до копеек. У функции есть родственники: ОКРУГЛВВЕРХ всегда округляет вверх, ОКРУГЛВНИЗ — вниз.

Где поставить итог

Итог хочется написать сразу под списком, в строке 12. Не стоит: для таблицы это ещё одна строка списка. При сортировке «Итого» уедет в середину, фильтр его спрячет, а сводная таблица посчитает итог как заказ и удвоит сумму. Итоги держат сбоку от списка или на отдельном листе, а между списком и итогами оставляют пустой столбец.

=СУММ(F2:F11)

10710

=F2/$M$3

0,1167…