Урок 2 из 8 · 20 мин · обновлено

Числа, текст и даты: типы данных и форматы

Как таблица отличает число от текста, почему формат меняет только вид, а не значение, как хранятся даты, почему из дат можно вычитать и как сохранить нули в начале артикула.

Таблица сама подсказывает тип

Когда вы вводите что-то в ячейку, таблица решает, что это: число, текст или дата. От этого зависит, что с ячейкой можно делать: числа складывают, даты вычитают, текст сравнивают и соединяют.

Подсказка всегда на виду. По умолчанию числа и даты прижимаются к правому краю ячейки, а текст — к левому. Посмотрите на свою таблицу заказов: даты, количества и цены справа, имена и товары слева.

Если число вдруг встало слева, таблица считает его текстом. Причины обычно такие:

  • в число попал пробел или буква: «250 руб.»;
  • число скопировали с сайта вместе со скрытыми символами;
  • дробь ввели через точку там, где ожидается запятая.

При русских настройках дробную часть отделяют запятой: 0,15. Значение «0.15» с точкой таблица может не узнать как число. Если вы вручную меняли выравнивание, эта подсказка не сработает — тогда смотрите на формат ячейки.

Формат меняет вид, а не значение

Формат решает, как значение показано на экране. Само значение, с которым работают формулы, от формата не меняется. Это главное правило урока.

Формат Значение в ячейке Что видно
Общий 1250 1250
Числовой, 2 знака 1250 1 250,00
Денежный 1250 1 250,00 ₽
Процентный 0,15 15%
Дата 46084 03.03.2026

Проверить легко: поставьте в пустую ячейку 0,15 и включите процентный формат. На экране — 15%, а в строке формул по-прежнему 0,15. Поэтому скидку 15% в формулах записывают как умножение на 0,15.

Округление форматом — тоже только вид. Если показать 952,3 без знаков после запятой, на экране будет 952, а считать формулы будут с 952,3. Чтобы изменить само значение, есть функция ОКРУГЛ — о ней в уроке 4.

Дата — это номер дня

Внутри таблицы дата хранится как порядковый номер дня. В Excel и Google Таблицах счёт идёт так, что 03.03.2026 — это день номер 46084. Если у ячейки с датой поменять формат на «Общий», вы увидите именно это число.

Отсюда полезное следствие: даты можно вычитать, и разница будет количеством дней. Сколько дней прошло между первым и последним заказом в учебной таблице:

Формула
=A11-A2
Результат
53

С 3 марта по 25 апреля — 53 дня. Если результат вдруг показался датой где-то в феврале 1900 года, переключите ячейке формат на «Общий» или «Числовой»: таблица просто унаследовала формат даты от соседних ячеек.

К дате можно и прибавлять: =A2+14 — срок через две недели после заказа.

Данные, которые только похожи на числа

Артикул 00741, телефон, почтовый индекс, номер договора — их не складывают и не умножают. Если ввести такое значение как число, таблица уберёт нули в начале и может поменять вид: 00741 станет 741.

Такие данные хранят как текст. Два способа:

  1. Выделить ячейки, поставить им текстовый формат и только потом вводить данные.
  2. Начать ввод с апострофа: '00741. Апостроф подскажет таблице, что это текст, и на экране не появится.

Попробуйте сами. В учебной таблице поставьте столбцу «Цена» денежный формат. В свободной ячейке, например O2, посчитайте, сколько дней прошло между первым и последним заказом. В O3 введите артикул 00741 так, чтобы нули остались.

Решение
  1. Выделите столбец E и выберите денежный формат в меню форматов. Цены покажутся как 250,00 ₽, а в строке формул останется 250.
  2. В O2 напишите формулу:
Формула
=A11-A2
Результат
53

Если вместо 53 появилась дата, поменяйте ячейке O2 формат на «Общий».

  1. В O3 введите '00741 — с апострофом. Ячейка покажет 00741 и прижмёт значение к левому краю: теперь это текст.

Проверьте себя: щёлкните по ячейке с датой в A2 и поменяйте формат на «Общий» — появится 46084. Верните формат даты, чтобы таблица выглядела как раньше. Ячейки O2 и O3 — упражнение, их можно очистить.

Мини-тест: проверьте себя

Закрепите урок: несколько вопросов, разбор ответов — в конце.

  1. Число в ячейке прижалось к левому краю, хотя соседние числа — к правому. Что это значит?

  2. В ячейке 0,15. Вы включили процентный формат. Что изменится?

  3. Зачем из одной даты вычитать другую?

  4. Как сохранить артикул 00741 с нулями в начале?

  5. Чем формат «денежный» отличается от формата «числовой»?