Урок 6 из 8 · 20 мин · обновлено

Презентации: структура, графики и оформление

Как сделать презентацию с помощью нейросетей: сначала цель и главный вывод, потом структура слайдов с чат-помощником, графики и диаграммы по данным — какую выбрать и как проверить цифры, — и оформление: сетка, шрифты, цвет и мало текста. Конструкторы презентаций как черновик.

Сначала смысл

Плохая презентация начинается со слайдов. Хорошая — с ответов на три вопроса:

  1. Цель — что должно произойти после показа: партнёр согласится продавать свечи в своём магазине.
  2. Аудитория — кто смотрит и что для них важно: владелец магазина думает о спросе, наценке и надёжности поставок.
  3. Главный вывод — одна фраза: «Свечи „Тёплый свет“ хорошо продаются, дают высокую наценку, и мы поставляем вовремя».

С этими ответами чат-помощник поможет быстро набросать структуру:

Помоги составить структуру презентации на 8 слайдов. Цель — убедить владельца магазина подарков взять на реализацию свечи ручной работы. Аудитория думает о спросе, наценке и надёжности. Главный вывод: … На каждый слайд — заголовок-вывод и что на нём показать.

Один слайд — одна мысль

  • Заголовок — вывод, а не тема: не «Продажи», а «Продажи выросли в 2 раза за квартал».
  • Мало текста — слайд поддерживает рассказ, а не заменяет его. Подробности — в приложении или раздаточном материале.
  • Одна главная картинка или график на слайд.

Графики и диаграммы

Тип графика выбирают по тому, что нужно показать:

Что показать График
изменение во времени линейный
сравнение величин столбчатый
доли целого круговой — только если долей мало, 3–5
связь двух показателей точечный
точные значения таблица

Чат-помощники умеют строить графики по вашей таблице. Но цифры проверяют: модель может перепутать строки, округлить или пропустить значение. Сверьте каждое число и подпись с исходными данными.

На графике оставляют главное: подписи осей, единицы измерения, выделенный цветом ключевой столбец или точку. Лишние линии сетки, объёмные эффекты и легенды «на всякий случай» убирают.

Оформление

  • Сетка — одинаковые поля и выравнивание на всех слайдах.
  • Шрифты — один-два, крупные: текст читают с экрана издалека.
  • Цвет — фирменная палитра бренда и один акцентный цвет для главного.
  • Контраст — текст хорошо читается на фоне.
  • Изображения — свои фото товара и сгенерированные фоны в едином стиле.

Конструкторы презентаций с нейросетями дают черновик за минуты: слайды, тексты, картинки. Но результат обычно шаблонный. Используйте его как отправную точку, а сетку, акценты и стиль бренда доводите сами.

Попробуйте сами. У бренда есть данные: продажи по месяцам за полгода; доли продаж по ароматам — лаванда, ваниль, кедр, апельсин; средняя наценка магазинов-партнёров в сравнении с другими товарами для дома. Подберите тип графика для каждого набора данных и напишите заголовки-выводы к трём слайдам.

Пример
Данные График Заголовок-вывод
продажи по месяцам линейный «Продажи растут каждый месяц и удвоились к осени»
доли по ароматам круговой — долей четыре — или столбчатый «Лаванда — половина продаж: с неё стоит начать»
наценка в сравнении столбчатый, наши свечи выделены цветом «Свечи приносят магазину больше, чем текстиль и посуда»

Перед показом сверьте: цифры на графиках совпадают с таблицами, подписи осей и единицы на месте, ключевое значение выделено.

Если чат-помощник построил графики сам — проверьте каждое значение по исходной таблице.

Мини-тест: проверьте себя

Закрепите урок: несколько вопросов, разбор ответов — в конце.

  1. Какой график лучше показать рост продаж по месяцам?

  2. Нейросеть построила диаграмму по вашей таблице продаж. Что сделать перед показом?

  3. Какой заголовок слайда лучше?