Оформление и доводка в редакторе

Свой шаблон вместо чужого

Конструкторы предлагают десятки красивых тем, но для работы обычно нужен свой стиль: фирменные цвета, логотип, шрифты компании или учебного заведения. Есть два пути:

• попросить конструктор использовать ваши цвета и шрифты, если он умеет;
• перенести тексты в свой шаблон в редакторе — PowerPoint, Google Презентации, МойОфис, Р7-Офис.

У «Колоска» есть фирменный бежевый и коричневый. Ирина скачала черновик из GigaChat в формате PowerPoint и применила к нему шаблон компании.

Сетка, шрифты, цвет

• Сетка — одинаковые поля и выравнивание на всех слайдах. Заголовок всегда на одном месте.
• Шрифты — один-два, крупные: заголовок от 32 пунктов, текст от 20.
• Цвет — основной фирменный и один акцентный для главного.
• Контраст — тёмный текст на светлом фоне. Проектор «съедает» светлые оттенки.
• Пустое место — не враг: слайд с воздухом читается легче.

Нейросеть может подсказать: «Проверь этот слайд: что мешает читать?» — и приложить скриншот. Многие чат-помощники понимают картинки.

Что ломается при переносе

Когда презентацию из конструктора открывают в редакторе, часто:

• меняются шрифты — нужного нет на компьютере, текст вылезает за края;
• съезжают блоки и переносы строк;
• картинки становятся фоном, который нельзя заменить, или теряют качество;
• диаграммы превращаются в картинки — цифры не исправить.

Пролистайте каждый слайд после переноса. Шрифт выберите тот, что есть в редакторе, а диаграммы, которые придётся править, постройте заново (урок 6).

Экспорт и проверка

• Для отправки — PDF: откроется на любом устройстве и выглядит одинаково.
• Для показа — проверьте на том экране, где будете выступать: проектор, большой телевизор, видеозвонок.
• На телефоне — многие откроют вашу презентацию со смартфона: мелкий текст там не прочитать.