Интерфейс 1С:Бухгалтерии: разделы, списки, документы и отчёты

Разделы

Окно 1С:Бухгалтерии делится на три части: слева панель разделов, рядом с ней — меню раздела, справа — рабочая область, где открываются списки, документы и отчёты. Открытые окна видны вкладками, между ними можно переключаться, как в браузере.

Разделы соответствуют участкам учёта. Нам в курсе понадобятся:

Раздел	Что в нём
Главное	Организация, учётная политика, налоги и отчёты, настройки
Банк и касса	Банковские выписки, платёжные поручения, кассовые документы
Продажи	Счета покупателям, реализации, счета-фактуры выданные, акты сверки
Покупки	Поступления, счета-фактуры полученные, акты сверки
Склад	Остатки и движение товаров, инвентаризация
Зарплата и кадры	Сотрудники, начисление и выплата зарплаты
Операции	Закрытие месяца, регламентные операции, ручные проводки
Отчеты	Оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, регламентированные отчёты
Справочники	Контрагенты, номенклатура, склады и другие списки
Администрирование	Настройки программы, пользователи, обслуживание

Есть и другие разделы — «Руководителю», «Производство», «ОС и НМА». Какие разделы видны, зависит от настроек программы. У 1С есть полный и простой интерфейс: в простом разделов меньше и они называются иначе. Курс показывает полный — тот, что чаще всего встречается в фирмах.

Справочники и документы

В 1С два главных вида данных:

• Справочник — постоянный список того, с чем работает фирма: контрагенты, товары и услуги (справочник «Номенклатура»), склады, сотрудники. Запись справочника заводят один раз и потом выбирают из списка.
• Документ — отражение события: поступил товар, продали партию, пришли деньги, начислили зарплату. У документа есть дата, номер и, как правило, контрагент.

Форма документа состоит из шапки (дата, организация, контрагент, склад, договор), табличной части (строки с товарами или услугами: количество, цена, сумма, НДС) и подвала с итогами.

Списки документов одного вида называют журналами: «Банковские выписки», «Кассовые документы», журнал реализаций. В журнале можно искать, отбирать документы по периоду и контрагенту и создавать новые кнопкой Создать.

Кнопки документа

У каждого документа есть несколько главных кнопок:

• Записать — сохранить документ как черновик. В учёте он ещё ничего не меняет.
• Провести — сохранить и отразить в учёте: документ сделает проводки, изменит остатки и долги. В журнале проведённый документ отмечается значком.
• Провести и закрыть — то же и закрыть форму. Самая частая кнопка.
• Создать на основании — создать новый документ из этого: из счёта покупателю — реализацию, из поступления — счёт-фактуру полученный. Данные перенесутся сами.
• Печать — печатные формы: накладная, акт, УПД, счёт. В учебной версии их можно только посмотреть на экране.
• Дт/Кт — показать проводки документа. О ней — в уроке 4.

Удалить документ сразу обычно нельзя: его помечают на удаление. Помеченный документ перестаёт действовать в учёте, а окончательно такие объекты удаляют отдельной обработкой, после проверки, что на них никто не ссылается.

Отчёты

Отчёт ничего не меняет в учёте: он собирает данные за период и показывает их таблицей. У отчёта есть настройки — период, организация, отборы, группировки — и кнопка Сформировать. Главные отчёты бухгалтера — оборотно-сальдовая ведомость и анализ счёта — разберём в уроке 8.