Урок 2 из 8 · 15 мин · обновлено

Цель, аудитория и структура презентации

Почему презентация начинается не со слайдов: цель, аудитория, время и главный вывод. Как с нейросетью составить структуру презентации, проверить её вопросами слушателей и получить план слайдов, который ведёт к решению.

Четыре вопроса до слайдов

Плохая презентация начинается с шаблона. Хорошая — с четырёх ответов:

  1. Цель — что должно произойти после выступления. У Ирины: владелец согласится открыть четвёртую пекарню.
  2. Аудитория — кто слушает и что для них важно. Владелец думает об окупаемости, рисках и о том, справится ли команда.
  3. Время — 10 минут и 5 минут на вопросы. Значит, около 10 слайдов: примерно слайд на минуту.
  4. Главный вывод — одна фраза: «Пекарни растут, место у бизнес-центра окупится за 14 месяцев, команда готова».

Главный вывод звучит в начале и в конце. Всё остальное — доказательства.

Структура с нейросетью

С этими ответами чат-помощник быстро даёт план:

Текст
Помоги составить структуру презентации на 10 слайдов, выступление
10 минут. Цель: владелец сети из трёх пекарен соглашается открыть
четвёртую у бизнес-центра. Аудитория: владелец, его волнуют
окупаемость, риски и готовность команды. Главный вывод: сеть растёт,
новая точка окупится за 14 месяцев, команда готова.
На каждый слайд: заголовок-вывод, что на нём показать (график,
таблица, фото, тезисы) и какие данные нужны.

Обратите внимание на последнюю строку: нейросеть сразу пишет, какие данные нужны. Цифры она не знает — их вы возьмёте из своих отчётов.

Проверка вопросами слушателей

Перед тем как делать слайды, попросите нейросеть сыграть слушателя:

Текст
Ты владелец сети пекарен, тебе предлагают открыть новую точку.
Задай 5 самых неудобных вопросов по этой структуре презентации.

[структура]

Если на какой-то вопрос в структуре нет ответа — добавьте слайд или подготовьте ответ устно. Так Ирина узнала, что забыла про конкурентов рядом с бизнес-центром и про то, кто будет управлять новой точкой.

Попробуйте сами. Для своей ближайшей презентации запишите цель, аудиторию, время и главный вывод. Получите у нейросети структуру и проверьте её вопросами слушателя.

Структура Ирины после проверки
  1. Сеть выросла на 18% за год — итог одной фразой.
  2. Все три пекарни прибыльны — выручка и прибыль по точкам.
  3. Утром очереди, после 12 продажи падают — график по часам.
  4. У бизнес-центра 2 000 сотрудников и нет пекарни — карта и цифры.
  5. Конкуренты: две кофейни без своей выпечки — таблица.
  6. Вложения 3,2 млн ₽, окупаемость 14 месяцев — расчёт.
  7. Риски и что с ними делать — 3 риска и меры.
  8. Кто управляет новой точкой — команда.
  9. План открытия по месяцам.
  10. Решение, которое нужно сегодня — главный вывод ещё раз.

Слайды 5 и 8 появились после вопросов «слушателя».

Мини-тест · 3 вопроса

Проверьте себя

Выберите вариант, который кажется вам правильным. В конце вы увидите свой результат и объяснение к каждому вопросу.

  1. Что из этого — цель презентации, а не тема?

  2. Зачем указывать нейросети, кто будет слушать?

  3. Как проверить структуру презентации до того, как делать слайды?