Урок 3 из 8 · 20 мин · обновлено
Слайды по теме, тексту или документу
Как получить у конструктора презентаций готовые слайды: по теме, по своему тексту или документу, по структуре из чат-помощника. Что писать в запросе — число слайдов, аудитория, стиль, язык — и что обычно идёт не так в черновике.
Три способа запросить слайды
Конструкторы презентаций принимают задание по-разному:
- по теме — «презентация про открытие пекарни». Быстро, но получится «пекарня вообще»;
- по своему тексту или документу — отчёт, статья, доклад. Конструктор сократит и разложит по слайдам;
- по структуре — план из урока 2, где у каждого слайда уже есть заголовок и задача. Самый управляемый способ.
Ирина вставляет в GigaChat свою структуру из урока 2 и добавляет:
Сделай презентацию на 10 слайдов по этой структуре.
Аудитория: владелец сети пекарен. Стиль: деловой, спокойный,
тёплые цвета. Не больше 25 слов на слайде. Цифры не придумывай:
где нужны данные, оставь пометку [ДАННЫЕ].
[структура]
Пометка [ДАННЫЕ] — простой приём: пустое место видно сразу, а выдуманная цифра выглядит как настоящая.
По документу
Если презентация — пересказ документа, дайте сам документ или его текст. Укажите, что главное:
По этому отчёту сделай презентацию на 8 слайдов для собрания
сотрудников. Главное — новые правила смены и что меняется для
продавцов. Подробности расчётов не нужны. Цифры бери только
из отчёта.
Проверьте, что при сокращении не потерялся главный вывод и факты из разных разделов не смешались.
Не загружайте в общедоступные сервисы документы с коммерческой тайной и персональными данными — уточните правила своей компании.
Что идёт не так
Черновик из конструктора почти всегда требует правки. Типичные проблемы:
- общие фразы: «Компания — лидер отрасли», «Инновационный подход»;
- выдуманные цифры и факты;
- перегруженные слайды — по 80 слов мелким шрифтом;
- чужой стиль — цвета и шрифты не ваши;
- картинки «не про то» — офис вместо пекарни, надписи с ошибками.
Править удобно по одному слайду: «На слайде 3 оставь заголовок и график, тезисы перенеси в заметки», «Замени картинку на фото витрины с выпечкой». Или вручную — в сервисе или после скачивания в PowerPoint.
Попробуйте сами. Сделайте в конструкторе презентацию по своей структуре из урока 2 с пометкой [ДАННЫЕ] вместо цифр. Найдите в черновике три проблемы из списка выше и исправьте их.
Что исправила Ирина
- Слайд 1: «Колосок — инновационный лидер хлебопекарного рынка» → «Сеть выросла на 18% за год».
- Слайд 4: конструктор всё-таки придумал «5 000 сотрудников» в бизнес-центре — заменила на реальные 2 000 из письма управляющей компании.
- Слайд 6: 70 слов расчёта → таблица из трёх строк, расчёт — в заметки.
- Картинка с вывеской «ПЕКАРНЯЯ» — заменила своим фото витрины.
Мини-тест · 3 вопроса
Проверьте себя
Выберите вариант, который кажется вам правильным. В конце вы увидите свой результат и объяснение к каждому вопросу.
-
Что дать конструктору, чтобы слайды были ближе к нужному?
По одной теме конструктор пишет «в среднем». Ваша структура или текст задают смысл и порядок.
-
Конструктор сделал слайд «Выручка выросла до 48 млн ₽», а вы таких цифр не давали. Что это значит?
Конструкторы заполняют пустоты правдоподобными числами. Цифра без источника на слайде опасна.
-
Вы загрузили отчёт на 20 страниц и получили 10 слайдов. Что проверить?
При сжатии нейросеть может выбросить ключевой вывод или смешать факты из разных разделов.