Урок 3 из 8 · 20 мин · обновлено

Слайды по теме, тексту или документу

Как получить у конструктора презентаций готовые слайды: по теме, по своему тексту или документу, по структуре из чат-помощника. Что писать в запросе — число слайдов, аудитория, стиль, язык — и что обычно идёт не так в черновике.

Три способа запросить слайды

Конструкторы презентаций принимают задание по-разному:

  • по теме — «презентация про открытие пекарни». Быстро, но получится «пекарня вообще»;
  • по своему тексту или документу — отчёт, статья, доклад. Конструктор сократит и разложит по слайдам;
  • по структуре — план из урока 2, где у каждого слайда уже есть заголовок и задача. Самый управляемый способ.

Ирина вставляет в GigaChat свою структуру из урока 2 и добавляет:

Текст
Сделай презентацию на 10 слайдов по этой структуре.
Аудитория: владелец сети пекарен. Стиль: деловой, спокойный,
тёплые цвета. Не больше 25 слов на слайде. Цифры не придумывай:
где нужны данные, оставь пометку [ДАННЫЕ].

[структура]

Пометка [ДАННЫЕ] — простой приём: пустое место видно сразу, а выдуманная цифра выглядит как настоящая.

По документу

Если презентация — пересказ документа, дайте сам документ или его текст. Укажите, что главное:

Текст
По этому отчёту сделай презентацию на 8 слайдов для собрания
сотрудников. Главное — новые правила смены и что меняется для
продавцов. Подробности расчётов не нужны. Цифры бери только
из отчёта.

Проверьте, что при сокращении не потерялся главный вывод и факты из разных разделов не смешались.

Не загружайте в общедоступные сервисы документы с коммерческой тайной и персональными данными — уточните правила своей компании.

Что идёт не так

Черновик из конструктора почти всегда требует правки. Типичные проблемы:

  • общие фразы: «Компания — лидер отрасли», «Инновационный подход»;
  • выдуманные цифры и факты;
  • перегруженные слайды — по 80 слов мелким шрифтом;
  • чужой стиль — цвета и шрифты не ваши;
  • картинки «не про то» — офис вместо пекарни, надписи с ошибками.

Править удобно по одному слайду: «На слайде 3 оставь заголовок и график, тезисы перенеси в заметки», «Замени картинку на фото витрины с выпечкой». Или вручную — в сервисе или после скачивания в PowerPoint.

Попробуйте сами. Сделайте в конструкторе презентацию по своей структуре из урока 2 с пометкой [ДАННЫЕ] вместо цифр. Найдите в черновике три проблемы из списка выше и исправьте их.

Что исправила Ирина
  • Слайд 1: «Колосок — инновационный лидер хлебопекарного рынка» → «Сеть выросла на 18% за год».
  • Слайд 4: конструктор всё-таки придумал «5 000 сотрудников» в бизнес-центре — заменила на реальные 2 000 из письма управляющей компании.
  • Слайд 6: 70 слов расчёта → таблица из трёх строк, расчёт — в заметки.
  • Картинка с вывеской «ПЕКАРНЯЯ» — заменила своим фото витрины.

Мини-тест · 3 вопроса

Проверьте себя

Выберите вариант, который кажется вам правильным. В конце вы увидите свой результат и объяснение к каждому вопросу.

  1. Что дать конструктору, чтобы слайды были ближе к нужному?

  2. Конструктор сделал слайд «Выручка выросла до 48 млн ₽», а вы таких цифр не давали. Что это значит?

  3. Вы загрузили отчёт на 20 страниц и получили 10 слайдов. Что проверить?