Урок 6 из 8 · 25 мин · обновлено

Учёт в 1С и типовые конфигурации

Какие бывают виды учёта — регламентированный, кадровый и оперативный, — чем они отличаются и кому нужны, какие типовые конфигурации 1С за них отвечают и как конфигурации обмениваются данными. Как аналитику выбрать конфигурацию под компанию.

Три вида учёта

Учёт в компании ведут для разных людей и с разными целями.

Вид учёта Для кого Что показывает
Регламентированный государство: налоговая, фонды, статистика бухгалтерский и налоговый учёт по закону, отчётность
Кадровый и расчёт зарплаты сотрудники, бухгалтерия, государство приём, отпуска, больничные, начисления, налоги и взносы
Оперативный, или управленческий руководство, менеджеры, склад остатки, заказы, продажи, долги клиентов — здесь и сейчас

Главное различие — правила и скорость. Регламентированный учёт ведут строго по законам и стандартам: в нём важна точность, а итоги подводят по месяцам и кварталам. Оперативный учёт компания строит по своим правилам: директору важно сейчас видеть, сколько товара свободно и кто из клиентов просрочил оплату.

Типовые конфигурации

Фирма «1С» выпускает типовые конфигурации под разные виды учёта и размеры компаний.

Регламентированный учёт:

  • «Бухгалтерия предприятия» — бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность в налоговую и фонды. Есть почти в каждой компании.

Кадровый учёт и зарплата:

  • «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) — кадровые документы, начисление и выплата зарплаты, налоги и взносы с неё, отчётность по сотрудникам.

Оперативный учёт:

  • «Управление торговлей» — закупки, продажи, склад, цены и скидки, взаиморасчёты с клиентами и поставщиками.
  • «Управление нашей фирмой» — для малого бизнеса: продажи, склад, деньги, небольшое производство и простые расчёты с сотрудниками в одной программе.
  • «Комплексная автоматизация» — для средних компаний: торговля, склад, производство, деньги, а также регламентированный учёт в той же базе.
  • «ERP Управление предприятием» — для крупных и производственных компаний: планирование, производство, себестоимость, бюджетирование.
  • «Розница» — для магазинов: кассы, продажи, бонусные программы.

Названия и состав конфигураций развиваются, но разделение по видам учёта сохраняется.

Как конфигурации работают вместе

В компании часто стоят несколько конфигураций, которые обмениваются данными:

  • «Управление торговлей» передаёт в «Бухгалтерию предприятия» документы закупок и продаж — бухгалтерия формирует по ним проводки и налоги;
  • ЗУП передаёт в бухгалтерию начисленную зарплату, налоги и взносы.

Настройка обменов — частая задача аналитика: что передавать, как часто, что делать, если в бухгалтерии документ уже поправили вручную.

Как выбрать конфигурацию

Аналитик задаёт вопросы:

  1. Какой размер компании и сколько пользователей?
  2. Какие участки нужно автоматизировать: только торговлю, или ещё производство и бюджеты?
  3. Нужен ли управленческий учёт отдельно от бухгалтерского — или достаточно одной базы?
  4. Что уже есть и что из этого работает хорошо?

Для «ДомТорга» — оптовой компании без производства, с отдельным бухгалтером на аутсорсе — разумная связка: «Управление торговлей» для менеджеров и склада, «Бухгалтерия предприятия» для бухгалтера и обмен между ними.

Попробуйте сами. Подберите типовые конфигурации для трёх компаний и объясните выбор:

  1. Небольшая мастерская мебели на заказ: 6 сотрудников, продажи, склад материалов, простое производство.
  2. Сеть из 15 магазинов одежды.
  3. Завод с собственным производством, тысячей сотрудников, бюджетированием и сложной себестоимостью.
Возможное решение
  1. «Управление нашей фирмой» — продажи, склад, простое производство и деньги в одной программе для малого бизнеса. Бухгалтерию ведут в «Бухгалтерии предприятия» — своими силами или на аутсорсе.
  2. «Розница» в магазинах для касс и продаж, плюс «Управление торговлей» для закупок, склада и управления сетью. Отдельно — «Бухгалтерия предприятия» и ЗУП для зарплаты продавцов.
  3. «ERP Управление предприятием» — производство, себестоимость, планирование и бюджеты. Плюс ЗУП для расчёта зарплаты тысячи сотрудников.

Это не единственно верные ответы: окончательный выбор зависит от деталей, которые аналитик выясняет на обследовании.

Мини-тест: проверьте себя

Закрепите урок: несколько вопросов, разбор ответов — в конце.

  1. Для чего нужен регламентированный учёт?

  2. Директору оптовой компании нужно в течение дня видеть свободные остатки, заказы клиентов и долги покупателей. Какой это учёт?

  3. Какая типовая конфигурация отвечает за кадровый учёт и расчёт зарплаты?