Кто такой бухгалтер и чем он занимается

Чем занимается бухгалтер

Любая компания каждый день совершает операции с деньгами: получает оплату от клиентов, платит за аренду и материалы, выдаёт зарплату. Бухгалтер следит за тем, чтобы каждая такая операция:

• была подтверждена документом — договором, чеком, накладной, актом;
• была записана в учёт по правилам закона;
• правильно попала в расчёт налогов и зарплаты;
• вовремя оказалась в отчётах для налоговой и Социального фонда.

Если коротко, бухгалтер отвечает за то, чтобы компания знала, сколько у неё денег и куда они уходят, а государство получало налоги вовремя и в правильном размере.

Пример, с которым мы пройдём весь курс

Ольга Смирнова открыла небольшой салон красоты «Лён». Она зарегистрирована как индивидуальный предприниматель (ИП), в штате три мастера. За год салон зарабатывает около 6 000 000 ₽. Ольга хорошо стрижёт и красит, но в налогах не разбирается и нанимает вас бухгалтером.

Вот что вы будете делать для салона на протяжении курса:

Урок	Что делаете для салона
2	Наводите порядок в документах и записываете доходы и расходы
3	Выбираете систему налогообложения
4	Считаете налог и взносы Ольги за год
5	Начисляете зарплату мастерам, отпускные и больничные
6	Составляете календарь отчётов и платежей
7	Выбираете программу для учёта
8	Разбираете, как прийти в профессию

Курс знакомит с профессией: вы поймёте, из чего состоит работа и как связаны её части. Вести учёт настоящей компании после него ещё рано, но станет ясно, ваше ли это.

Бухгалтерский и налоговый учёт

В профессии есть два слова, которые новички путают.

Бухгалтерский учёт — полная картина хозяйства компании: что у неё есть (деньги, товары, оборудование), кому она должна и кто должен ей. Его обязаны вести организации — например, ООО. По нему составляют бухгалтерскую отчётность: баланс и отчёт о финансовых результатах.

Налоговый учёт — то, что нужно для расчёта налогов. Его ведут все, кто платит налоги, по правилам Налогового кодекса. Правила похожи на бухгалтерские, но не совпадают: например, не каждый расход компании уменьшает налог.

У ИП правила проще. Предприниматель может не вести бухгалтерский учёт, но обязан записывать доходы и расходы в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) — по ней считают налог. Салону Ольги этого достаточно, и это хороший первый шаг в профессию.

Какие бывают бухгалтеры

В небольшой компании один бухгалтер ведёт всё. В большой работа делится на участки:

Кто	Чем занимается
Бухгалтер по первичной документации	Собирает и проверяет договоры, накладные, акты, вносит их в программу
Бухгалтер по расчётам	Следит за оплатами поставщикам и от покупателей, сверяет долги
Бухгалтер по зарплате (расчётчик)	Начисляет зарплату, отпускные, больничные, налог с зарплаты
Главный бухгалтер	Организует весь учёт, отвечает за налоги и отчётность

Многие работают не в штате, а на аутсорсинге: бухгалтерская фирма или частный бухгалтер ведёт сразу несколько небольших компаний и ИП. Это частый путь для тех, кто хочет работать удалённо.

Как выглядит рабочий месяц

Работа бухгалтера идёт по календарю. Примерный месяц у бухгалтера салона:

• каждый день — проверить, что пришло на расчётный счёт и в кассу, разнести новые документы;
• дважды в месяц — посчитать и выплатить мастерам зарплату: аванс и остаток;
• до 25-го — отправить в налоговую уведомления и отчёты, если подошёл их срок;
• до 28-го — заплатить налоги и взносы.

Подробно о сроках — в уроке 6. А ещё бухгалтер следит за новостями: ставки, лимиты и формы отчётов меняются почти каждый год, и узнавать об этом нужно заранее.