Программы для учёта: 1С и онлайн-бухгалтерии

Чем работает бухгалтер

Считать налоги вручную в таблице для настоящей компании почти никто не будет: слишком много операций и правил. Бухгалтер работает в нескольких программах, и каждая отвечает за свою часть:

Программа	Для чего
Программа учёта: 1С или онлайн-бухгалтерия	Записывает операции, считает налоги и зарплату, готовит отчёты
Сервис отчётности	Отправляет отчёты в ФНС и Социальный фонд с электронной подписью
Электронный документооборот (ЭДО)	Обменивается с поставщиками и покупателями договорами, актами, УПД
Интернет-банк	Платежи и выписки по расчётному счёту
Онлайн-касса и оператор фискальных данных	Чеки для клиентов и их передача в налоговую
Личный кабинет на сайте ФНС	Состояние единого налогового счёта, требования и письма налоговой
Таблицы	Сверки, свои расчёты, проверка цифр из программы

Часто программы связаны между собой: выписка из банка загружается в программу учёта сама, а данные онлайн-кассы приходят через оператора. Работа бухгалтера — не перепечатывать цифры, а проверять, что всё попало правильно.

1С

1С:Бухгалтерия — самая распространённая программа учёта в России. Её знание требуют в большинстве вакансий бухгалтера, поэтому начинающему стоит освоить её в первую очередь.

В 1С бухгалтер работает с документами: «Поступление товаров и услуг», «Списание с расчётного счёта», «Реализация». Каждый документ при проведении сам создаёт проводки, о которых шла речь в уроке 2. Из проводок программа собирает отчёты и декларации. Как работать в программе по шагам — на учебной версии, от справочников до закрытия месяца, — разобрано в курсе «1С:Бухгалтерия с нуля».

Для зарплаты в компаниях побольше используют отдельную программу — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП): начисления, отпуска, больничные, кадровые документы. 1С можно установить на компьютер или работать в облаке через браузер.

Программы 1С дорабатывают под каждую компанию. Этим занимаются отдельные специалисты — о них на сайте есть курсы «1С-аналитик» и «1С-разработчик».

Онлайн-бухгалтерии

Для ИП и небольших компаний на упрощёнке есть онлайн-бухгалтерии: «Контур.Эльба», «Моё дело» и другие. Они работают в браузере и проще 1С:

• подтягивают выписку из банка и сами делят поступления на доходы и расходы;
• считают налог по упрощёнке и взносы, напоминают о сроках;
• готовят и отправляют декларацию и уведомления;
• во многих есть расчёт зарплаты для нескольких работников.

Минус в том, что сложный учёт — производство, склад с тысячами товаров, нестандартные операции — в онлайн-бухгалтерии вести неудобно. Тогда переходят на 1С.

Что выбрать для салона

Бухгалтер выбирает программу по трём вопросам: какая система налогообложения, сколько операций и работников, кто будет работать в программе.

У салона «Лён» упрощёнка, три мастера, несколько десятков операций в день через онлайн-кассу и один бухгалтер на аутсорсинге. Подходит онлайн-бухгалтерия с расчётом зарплаты: она загрузит выписку и данные кассы, посчитает налог и взносы и сдаст отчёты. Если салон вырастет в сеть с собственным складом косметики, разумно будет перейти на 1С.

Но помните: программа считает по правилам и данным, которые в неё ввели. Если в выписку попал платёж не того клиента или касса сломалась на день, ошибка уйдёт в отчёт. Поэтому перед отправкой отчёта бухгалтер всегда сверяет цифры: выписка банка, кассовые смены, документы.