Урок 7 из 8 · 15 мин · обновлено

Документы и заявления: паспорт, справки, электронная трудовая

Как подать заявление через Госуслуги: замена паспорта в 20 и 45 лет, загранпаспорт, справка о несудимости, регистрация по месту жительства, услуги ЗАГС. Где смотреть статус заявления и какие документы хранить в профиле.

Документы в профиле

В профиле Госуслуг хранятся данные ваших документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, полиса ОМС, водительского удостоверения, свидетельства о регистрации машины. Часть из них портал подтягивает сам, остальные можно добавить.

Зачем это нужно: когда вы подаёте заявление, портал сам подставляет данные документов. Не нужно каждый раз искать паспорт и переписывать номера — меньше времени и опечаток.

Данные в профиле не заменяют бумажные документы: паспорт по-прежнему нужно носить с собой там, где его просят.

Как подать заявление

Любое заявление на Госуслугах подаётся похоже:

  1. Найдите услугу через поиск на портале — например, «замена паспорта».
  2. Проверьте данные, которые портал подставил из профиля, и заполните недостающее.
  3. Выберите, куда обратиться: подразделение МВД, отделение ЗАГС, центр обслуживания.
  4. Оплатите пошлину, если она нужна, — портал покажет сумму.
  5. Отправьте заявление и ждите уведомления.

Статус заявления — принято, в работе, готово — виден в разделе «Заявления». Когда документ будет готов, придёт уведомление с адресом и временем, куда за ним прийти.

Самые частые заявления

Замена паспорта в 20 и 45 лет. На это даётся 90 дней после дня рождения. Через Госуслуги подают заявление и платят пошлину — 300 ₽ (актуально на 28.10.2026), а в подразделение МВД приходят один раз — сфотографироваться или сразу за готовым паспортом, в зависимости от региона. Паспорт меняют и при смене фамилии, порче или потере.

Загранпаспорт. Заявление подают на портале: можно выбрать паспорт на 5 лет за 2 000 ₽ или биометрический на 10 лет за 6 000 ₽ (актуально на 28.10.2026). В подразделение МВД приходят на фото и за готовым паспортом.

Справка о несудимости. Её просят при работе с детьми, в школах и больницах. На Госуслугах можно получить электронную справку с электронной подписью МВД — её отправляют работодателю файлом. Бумажную забирают в центре обслуживания.

Регистрация по месту жительства. Заявление о прописке тоже подают онлайн. Если вы не владелец квартиры, понадобится согласие собственника — его тоже можно оформить через портал.

Услуги ЗАГС. Через Госуслуги подают заявление на регистрацию брака — вдвоём, сразу выбирая дату, — и на регистрацию рождения ребёнка.

Пример: загранпаспорт для мамы

Валентина Петровна собралась летом в гости к подруге за границу. Загранпаспорта у неё нет. Вы вместе:

  1. нашли услугу «Загранпаспорт» в поиске;
  2. проверили данные из профиля и дописали места работы за последние 10 лет — их просят в заявлении;
  3. выбрали ближайшее подразделение МВД;
  4. оплатили пошлину картой на портале;
  5. отправили заявление.

Через несколько дней пришло приглашение на фото, а затем уведомление: паспорт готов, можно забирать.

Попробуйте сами. Откройте профиль на Госуслугах и проверьте раздел документов: все ли ваши документы там есть и не устарели ли данные — например, паспорт после смены фамилии.

Что делать с результатом
  • Документа нет — добавьте его в профиле. СНИЛС, ИНН и полис часто подтягиваются сами, водительское удостоверение и СТС — после того как вы введёте номер.
  • Данные устарели — обновите их. После замены паспорта портал иногда предлагает обновить данные сам, но лучше проверить.
  • Скоро 20 или 45 лет — поставьте себе напоминание на день рождения: заявление на замену паспорта подают начиная с этого дня, а 90 дней пролетают быстро.

Мини-тест · 3 вопроса

Проверьте себя

Выберите вариант, который кажется вам правильным. В конце вы увидите свой результат и объяснение к каждому вопросу.

  1. Зачем держать в профиле Госуслуг данные паспорта, СНИЛС и полиса?

  2. В какие сроки нужно поменять паспорт после 45-летия?

  3. Где посмотреть, рассмотрели ли ваше заявление?