План счетов и проводки: что делает документ при проведении

Двойная запись за пять минут

Бухгалтерский учёт ведут на счетах. Счёт — это не банковский счёт, а «копилка» для однородных данных: на одном учитывают товары, на другом — долги поставщикам, на третьем — деньги в кассе. Список всех счетов называется планом счетов, он единый для всех организаций.

Каждая операция меняет сразу два счёта. Купили товар в долг — товаров стало больше, и долг перед поставщиком вырос. Такая запись называется проводкой и пишется так: Дт (дебет) одного счёта — Кт (кредит) другого — сумма.

Подробнее о двойной записи и первичных документах — в уроке «Доходы, расходы и первичка» курса «Бухгалтер с нуля». Для работы в 1С достаточно запомнить, какие счета за что отвечают.

Счета, которые понадобятся «Стройкомплекту»

Счёт	Что на нём	Пример субсчёта
41	Товары	41.01 — товары на складах
19	НДС, который мы заплатили поставщикам	19.03 — НДС по купленным товарам и материалам
50	Касса	50.01 — касса организации
51	Расчётные счета в банке	—
60	Расчёты с поставщиками	60.01 — долги поставщикам, 60.02 — авансы, которые мы им выдали
62	Расчёты с покупателями	62.01 — долги покупателей, 62.02 — авансы, полученные от них
68	Расчёты по налогам	68.02 — НДС
69	Страховые взносы	—
70	Расчёты с работниками по зарплате	—
44	Расходы на продажу: зарплата, аренда склада, доставка	44.01 — в торговле
90	Продажи: выручка, себестоимость, НДС с выручки	90.01.1, 90.02.1, 90.03
99	Прибыли и убытки	—

Субсчета уточняют счёт. Например, счёт 60 — это все расчёты с поставщиками, а субсчета разделяют долги перед ними (60.01) и авансы, которые мы им перечислили (60.02). В 1С почти всегда работают с субсчетами.

Как документ делает проводки

В 1С проводки почти никогда не вводят руками: их делает документ при проведении. Бухгалтер заполняет понятные вещи — поставщик, товар, количество, цена, — а программа сама решает, какие счета затронуть.

Посмотрим на пример. «Стройкомплект» купил у «Цемторга» 2 000 мешков цемента по 300 ₽ без НДС. НДС 22% — 132 000 ₽, всего к оплате 732 000 ₽. Документ поступления при проведении сделает две проводки:

Дт	Кт	Сумма	Смысл
41.01	60.01	600 000 ₽	Товар пришёл на склад, долг поставщику вырос
19.03	60.01	132 000 ₽	НДС поставщика учтён отдельно, его можно будет принять к вычету

Чтобы увидеть проводки, нажмите в документе кнопку Дт/Кт — «Показать проводки и другие движения документа». Она есть и в форме документа, и в журнале над списком. Кроме проводок там видны другие движения: записи для книги покупок, для налогового учёта, для учёта по складу. Их тоже делает документ.

Почему проводки не правят руками

В форме проводок можно включить ручную корректировку и поменять суммы. Начинающему этого делать не стоит:

• проводки разойдутся с документом: в печатной форме одна сумма, в учёте другая;
• если потом исправить сам документ, проводки с ручной корректировкой не пересчитаются;
• найти такую ошибку потом очень трудно.

Правильный путь — исправить сам документ и провести его снова: программа сделает проводки заново. Для операций, у которых нет подходящего документа, в разделе «Операции» есть операции, введённые вручную, но в повседневной работе бухгалтер обходится документами.