Урок 7 из 8 · 20 мин · обновлено

Зарплата в 1С:Бухгалтерии: сотрудники, начисление, НДФЛ и взносы

Как в 1С:Бухгалтерии принять сотрудника, начислить зарплату, удержать НДФЛ, начислить страховые взносы и выплатить деньги через ведомость в банк. Какие проводки получаются и когда нужна 1С:ЗУП.

Хватит ли 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии есть раздел «Зарплата и кадры»: приём на работу, начисление зарплаты, НДФЛ, взносы, выплаты. Для небольшой фирмы этого достаточно.

Для больших компаний у 1С есть отдельная программа — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Фирма «1С» рекомендует связывать бухгалтерию с ЗУП, если сотрудников больше 60 или зарплату начисляют по тарифам, коэффициентам и другим сложным правилам. Тогда зарплату считают в ЗУП, а в бухгалтерию передают готовые итоги.

У «Стройкомплекта» два сотрудника на окладе, поэтому всё сделаем прямо в 1С:Бухгалтерии.

Сотрудники и приём на работу

Сначала сотрудника заводят в справочник «Сотрудники» раздела «Зарплата и кадры»: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, адрес. Затем оформляют приём на работу: дату, должность, оклад. В программе для этого есть помощник приёма на работу.

Куда в учёте пойдут расходы на зарплату, задаётся в настройках зарплаты. У производства это обычно счета 20 или 26, у торговой фирмы — 44.01, расходы на продажу.

Начисление зарплаты

В конце месяца бухгалтер создаёт документ «Начисление зарплаты»: «Зарплата и кадры» → «Зарплата» → «Все начисления» → «Создать». Кнопка «Заполнить» подтянет всех сотрудников с окладами, программа сама посчитает НДФЛ и взносы.

Посчитаем вручную, чтобы понимать, что делает программа. Ставки актуальны на 03.11.2026:

  • НДФЛ — 13% при доходе до 2,4 млн ₽ в год. Его удерживают из зарплаты: работник получает меньше.
  • Страховые взносы — 30% в пределах 2 979 000 ₽ выплат в год, сверх — 15,1%. Их платит фирма сверху, из зарплаты они не удерживаются.
  • Взносы на травматизм — от 0,2% до 8,5%, ставка зависит от вида деятельности. Возьмём 0,2%.
Менеджер Кладовщик Всего
Оклад 60 000 ₽ 45 000 ₽ 105 000 ₽
НДФЛ 13% 7 800 ₽ 5 850 ₽ 13 650 ₽
На руки 52 200 ₽ 39 150 ₽ 91 350 ₽
Взносы 30% 18 000 ₽ 13 500 ₽ 31 500 ₽
Травматизм 0,2% 120 ₽ 90 ₽ 210 ₽

Документ сделает проводки:

Дт Кт Сумма Смысл
44.01 70 105 000 ₽ Начислена зарплата — расход на продажу
70 68 13 650 ₽ Удержан НДФЛ: долг перед работником уменьшился, перед бюджетом вырос
44.01 69 31 500 ₽ Страховые взносы
44.01 69 210 ₽ Взносы на травматизм

В проводках программа указывает субсчета счетов 68 и 69 — по ним видно, какой это налог или взнос. Как устроены НДФЛ и взносы, разобрано в уроке «Зарплата и НДФЛ» курса «Бухгалтер с нуля».

Выплата

Зарплату выплачивают в два шага:

  1. Ведомость в банк (или в кассу, если платят наличными) — список, кому и сколько выплатить. Её удобно создать кнопкой «Выплатить» прямо из начисления. Проводок ведомость не делает.
  2. Списание с расчётного счёта — деньги ушли работникам: Дт 70 Кт 51 на 91 350 ₽. После этого долг перед работниками на счёте 70 закрыт.

НДФЛ и взносы фирма перечисляет в бюджет отдельно, в установленные сроки, — это тоже списания с расчётного счёта.

Попробуйте сами. Примите сотрудников «Стройкомплекта», начислите и выплатите зарплату за месяц.

  1. Примите на работу менеджера по продажам с окладом 60 000 ₽ и кладовщика с окладом 45 000 ₽. Вычетов на детей у них нет.
  2. Начислите зарплату за месяц.
  3. Выплатите её через ведомость в банк.
Решение и проверка
  1. «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → «Создать», затем оформите приём на работу: дата, должность, оклад. Проверьте в настройках зарплаты, что расходы учитываются на счёте 44.01.
  2. «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать» → «Начисление зарплаты», месяц начисления, «Заполнить», «Провести».
  3. В начислении нажмите «Выплатить» — программа подготовит ведомость в банк на 91 350 ₽. Затем создайте списание с расчётного счёта на эту сумму с видом операции для перечисления зарплаты по ведомости.

Проверьте по кнопке Дт/Кт. В начислении: Дт 44.01 Кт 70 — 105 000 ₽, Дт 70 Кт 68 — 13 650 ₽, Дт 44.01 Кт 69 — 31 500 ₽ и 210 ₽, если в базе указан тариф на травматизм 0,2%. В списании: Дт 70 Кт 51 — 91 350 ₽.

Мини-тест · 4 вопроса

Проверьте себя

Выберите вариант, который кажется вам правильным. В конце вы увидите свой результат и объяснение к каждому вопросу.

  1. В фирме 150 сотрудников, у многих — надбавки и сложные графики. Где удобнее считать зарплату?

  2. Начислена зарплата 45 000 ₽, НДФЛ 13%, других вычетов нет. Сколько работник получит на руки?

  3. Какой проводкой отражают страховые взносы с зарплаты кладовщика торговой фирмы?

  4. Бухгалтер провёл ведомость в банк, но долг перед сотрудниками на счёте 70 не уменьшился. Чего не хватает?