Урок 7 из 8 · 20 мин · обновлено
Графики и дашборд: какой график выбрать и как не обмануть
Как выбрать график под вопрос, написать заголовок-вывод, не обмануть обрезанной осью, собрать дашборд и коротко сообщить вывод руководителю.
График выбирают под вопрос
График — не украшение отчёта, а способ ответить на вопрос быстрее, чем таблицей. Поэтому сначала определите вопрос, а потом выберите вид:
| Вопрос | График | Пример |
|---|---|---|
| Как менялось во времени? | Линейный | Заказы по дням за май |
| Какая группа больше? | Столбчатый | Заказы по источникам |
| Как изменилась каждая группа? | Столбцы рядом: было и стало | Источники в апреле и мае |
| Из чего состоит целое? | Столбец, разбитый на части, или круговая — если частей 2–3 | Доля заказов из рекламы |
| Связаны ли две величины? | Точечный | Расходы на рекламу и число заказов по дням |
Круговые диаграммы любят, но читают их плохо: глаз неточно сравнивает углы. Если частей больше трёх или нужно сравнить два периода, берите столбцы.
Заголовок — это вывод
Сравните два заголовка одного и того же графика:
- «Заказы из рекламы по дням, май 2026»
- «Заказы из рекламы упали в шесть раз после 12 мая»
Первый просто называет данные — человеку придётся самому искать на графике, что важно. Второй сразу говорит вывод, а график его подтверждает. В отчётах используйте второй вариант.
Вот как выглядит такой график для «Чайной лавки». Здесь он нарисован символами: каждый столбик — один день мая, # — 8–9 заказов, - и . — 1–2. В таблице или DataLens это будет обычная линия или столбцы:
Заказы из рекламы упали
в шесть раз после 12 мая
9 |###########
6 |###########
3 |###########
0 |###########-..-..-..-..-..-..-.
+-------------------------------
1 12 31
^ лимит 5 000 → 750 ₽
Ещё два приёма делают график понятнее:
- Выделите главное. Нужная линия или столбец — ярким цветом, остальное — серым.
- Подпишите событие. Стрелка «лимит снижен» на 12 мая объясняет обрыв без слов.
Как графики обманывают
Самый частый обман — обрезанная ось. Возьмём заказы из поиска: 400 в апреле и 395 в мае. Если ось начинается с нуля, столбцы почти одинаковые — так и есть на самом деле. Если начать ось с 390, столбец мая окажется вдвое ниже апрельского, и любой решит, что поиск обвалился:
Ось с нуля
400 | #### ####
| #### ####
200 | #### ####
| #### ####
0 +-----------
апр. май
Ось с 390 — обман
400 | ####
| ####
395 | #### ####
| #### ####
390 +-----------
апр. май
Правило: у столбцов ось всегда начинается с нуля, потому что глаз сравнивает их высоту целиком. У линейного графика ось можно начинать не с нуля, если важны колебания, но тогда это стоит подписать.
Другие ловушки:
- Разные масштабы на двух соседних графиках — сравнивать их глазом нельзя.
- Объёмные 3D-диаграммы искажают размеры: ближний столбец кажется больше.
- Накопительный итог вместо значений по дням: линия всегда растёт, даже когда продажи падают.
Дашборд
Отчёт отвечает на вопрос один раз. Дашборд — это экран с метриками, которые обновляются сами, чтобы команда каждый день видела, всё ли в порядке. После расследования «Чайной лавки» логично сделать дашборд, чтобы такой обрыв рекламы заметили не через месяц, а на следующий день.
Хороший дашборд:
- сверху — 3–5 главных метрик с изменением к прошлому периоду: выручка, заказы, средний чек, конверсия;
- ниже — графики динамики по дням и разбивка по источникам;
- фильтры по датам и источникам;
- данные подтягиваются из базы автоматически — тем же SQL-запросом, что мы писали в уроке 5.
Собирают дашборды в BI-системах. В России часто используют Yandex DataLens — у него есть бесплатный тариф. Простой дашборд можно сделать и на листе Google Таблиц.
Главная ошибка — поставить на один экран двадцать графиков «на всякий случай». Если на дашборде нельзя за минуту понять, хорошо ли идут дела, он не работает.
Как сообщить вывод
Руководителю не нужен файл на 30 листов. Нужен короткий ответ, который можно прочитать за минуту. Вот как аналитик «Чайной лавки» отправит вывод:
Выручка в мае упала на 18% из-за урезанной рекламы.
12 мая дневной лимит на рекламу снизили с 5 000 ₽ до 750 ₽. Заказов из рекламы стало 112 вместо 250 — это 138 из 144 потерянных заказов. Остальные источники не изменились.
Реклама окупается: заказ стоит около 600 ₽, а приносит около 700 ₽ прибыли.
Предлагаю вернуть лимит 5 000 ₽ в день. Ожидаем около 140 заказов и 200 000 ₽ выручки в месяц сверху.
График заказов по дням и расчёт — во вложении.
Сначала вывод, потом доказательства, потом рекомендация. Именно так строят отчёт и для портфолио — об этом в последнем уроке.
Попробуйте сами. Выберите вид графика для каждого вопроса и придумайте заголовок-вывод по условию.
- Как менялось число подписчиков рассылки за год? (С января по июль подписчиков стало вдвое больше.)
- В каком городе больше всего покупателей? (Москва — 40% всех покупателей.)
- Связана ли сумма заказа с числом товаров в нём? (Чем больше товаров, тем больше сумма.)
Решение
- Линейный график. «За полгода подписчиков рассылки стало вдвое больше».
- Столбчатый, города по убыванию. «40% покупателей — из Москвы». Круговая подойдёт хуже: городов много, сравнивать углы трудно.
- Точечный график: каждая точка — заказ, по одной оси число товаров, по другой сумма. «Чем больше товаров в заказе, тем выше сумма».
Мини-тест · 4 вопроса
Проверьте себя
Выберите вариант, который кажется вам правильным. В конце вы увидите свой результат и объяснение к каждому вопросу.
-
Какой график лучше показывает, как менялось число заказов по дням?
Линия показывает изменение во времени: видно, где рост, где спад и когда случился обрыв.
-
Какой заголовок графика лучше?
Заголовок-вывод сразу говорит, что увидеть на графике. Человек понимает главное, даже если не будет разглядывать оси.
-
Заказы из поиска: 400 в апреле и 395 в мае. На столбчатой диаграмме ось начинается с 390. Что не так?
Высота столбца сравнивается глазом целиком. Если отрезать низ, столбец 395 окажется вдвое ниже столбца 400, хотя разница всего 5 заказов.
-
Что делает дашборд полезным?
Дашборд нужен, чтобы за минуту понять, всё ли в порядке. Двадцать графиков без подписей с этим не помогут.