Урок 5 из 8 · 20 мин · обновлено

Работа с компаниями: договор, акт, проверка статуса

Почему компаниям выгодно работать с самозанятыми, какие документы оформить — договор, акт, чек — и почему нельзя работать как самозанятый на своего работодателя.

Почему компании это выгодно

Языковой центр «Лингва» пригласил Ольгу вести корпоративный английский для своих клиентов. Если бы центр нанял её сотрудником, ему пришлось бы удерживать НДФЛ и платить страховые взносы — около 30% сверху зарплаты. С самозанятой проще: она сама платит 6%, а центру достаточно получить чек.

Поэтому многие компании предпочитают работать с самозанятыми — особенно на разовых и проектных задачах.

Документы

Документ Зачем
Договор оказания услуг Что делаем, в какие сроки, сколько стоит, как принимается результат
Акт выполненных работ Компания подтверждает, что работа сделана и принята
Чек с ИНН компании Доход отражён в налоговой, компания может учесть расход

В договоре стоит прописать: предмет (что именно делаете), сроки, цену и порядок оплаты, как сдаётся результат и что исполнитель — плательщик налога на профессиональный доход. Многие компании дают свой шаблон — читайте его внимательно, особенно пункты о сроках оплаты и штрафах.

Проверка статуса

Перед каждой оплатой бухгалтерия проверяет, что исполнитель всё ещё самозанятый, — по ИНН в сервисе на сайте ФНС. Если человек потерял статус (например, превысил лимит), а компания заплатила ему как самозанятому, ей придётся самой заплатить НДФЛ и взносы.

Поэтому, если вы закрыли самозанятость или превысили лимит, обязательно предупредите заказчиков.

Нельзя работать на своего работодателя

Главное ограничение в работе с компаниями: доход от текущего работодателя и от бывшего в течение двух лет после увольнения не облагается налогом для самозанятых.

Ольга полгода назад уволилась из языковой школы «Глобус». Школа предлагает ей вести те же группы, но «как самозанятой». Так нельзя: налоговая увидит, что ИНН заказчика совпадает с бывшим работодателем, и доначислит школе НДФЛ, взносы и штрафы. Через два года после увольнения — можно.

Не превращайтесь в сотрудника

Даже с новой компанией важно, чтобы отношения не выглядели как трудовые. Признаки, которые насторожат налоговую:

  • работа по графику компании «с 9 до 18»;
  • подчинение начальнику и правилам внутреннего распорядка;
  • фиксированная сумма каждый месяц, как оклад, независимо от результата;
  • работа только на одного заказчика годами.

Самозанятый продаёт результат или услугу: провести 8 занятий, перевести документ, сделать сайт. Как и когда работать — решает он сам.

Попробуйте сами. Ольге предлагают три варианта работы. Какие из них можно оформить через самозанятость, а какие — нет?

  1. Её нынешний работодатель, школа «Глобус», просит провести дополнительный интенсив и оплатит его как самозанятой.
  2. Компания «ТехноСнаб» хочет курс из 10 занятий для отдела продаж с оплатой после каждого занятия.
  3. Агентство предлагает работать у них «на самозанятости» по графику с 10 до 19, с начальником и фиксированной оплатой 80 000 ₽ в месяц.
Ответ
  1. Нельзя: это текущий работодатель. Интенсив можно оформить только как часть трудовых отношений.
  2. Можно: конкретная услуга, оплата за результат, Ольга сама решает, как вести курс. Нужны договор, акты и чеки с ИНН компании.
  3. Рискованно: по сути это трудовые отношения. Если налоговая это заметит, агентству доначислят налоги, а Ольга останется без отпусков, больничных и стажа.

Мини-тест · 4 вопроса

Проверьте себя

Выберите вариант, который кажется вам правильным. В конце вы увидите свой результат и объяснение к каждому вопросу.

  1. Почему компании охотно работают с самозанятыми?

  2. Какие документы обычно оформляют с компанией?

  3. Ольга уволилась из языковой школы полгода назад. Может ли школа платить ей как самозанятой?

  4. Что делает договор с самозанятым похожим на трудовой — и поэтому опасным?